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Automatische Vorlage bei Word-Dokumenten einbinden
Um ca. 200 Word-Dokumente (
docx Format) mit einer neuen Vorlage zu versehen und diese dann einzubinden, kannst du ein Skript in Python zusammen mit der Bibliothek
python-docx verwenden. Python ist eine weit verbreitete Programmiersprache, die für ihre vielseitigen Anwendungsmöglichkeiten bekannt ist. Die
python-docx Bibliothek ermöglicht das Lesen, Ändern und Schreiben von Word-Dokumenten (.docx) ohne Microsoft Word.
Schritte um dein Ziel zu erreichen:
1.
Python und python-docx installieren: Falls nicht bereits geschehen, musst du Python und die
python-docx Bibliothek installieren. Python kann von [python.org](
https://www.python.org/downloads/) heruntergeladen und installiert werden. Die Installation von
python-docx kann über Pip, den Python-Paketinstaller, erfolgen. Öffne deine Kommandozeile oder Terminal und führe folgenden Befehl aus:
pip install python-docx
2.
Erstelle das Python-Skript: Nachdem
python-docx installiert ist, erstelle ein Python-Skript, das durch deine Dokumente iteriert, die Dokumentinhalte in ein neues Dokument, das auf deiner Vorlage basiert, kopiert und schließlich die neuen Dokumente speichert.
Das nachfolgende Beispiel zeigt, wie deine Anforderung prinzipiell umgesetzt werden könnte. Beachte dabei, dass dieses Beispiel alle Textinhalte aus dem ursprünglichen Dokument kopiert und in ein neues Dokument einfügt, das auf einer Vorlage beruht. Es handelt sich hierbei um eine Grundlage, die du entsprechend deinen spezifischen Anforderungen anpassen müsstest – insbesondere, wenn es um Formatierungen oder spezielle Elemente geht, die über den reinen Text hinausgehen:
python
from docx import Document
import os
template_path = 'pfad/zu/deiner/vorlage.docx'
input_folder = 'pfad/zu/deinen/ursprünglichen/dokumenten/'
output_folder = 'pfad/für/angepasste/dokumente/'
# Stelle sicher, dass der Output-Ordner existiert
if not os.path.exists(output_folder):
os.makedirs(output_folder)
# Liste alle docx Dateien im input_folder
for docx_file in os.listdir(input_folder):
if docx_file.endswith('.docx'):
# Lade die Vorlage
doc = Document(template_path)
# Öffne das ursprüngliche Dokument
original_doc = Document(os.path.join(input_folder, docx_file))
# Kopiere den Text aus dem ursprünglichen Dokument in die Vorlage
for para in original_doc.paragraphs:
doc.add_paragraph(para.text)
# Speichere das neue Dokument
new_path = os.path.join(output_folder, 'angepasst_' + docx_file)
doc.save(new_path)
print("Alle Dokumente wurden erfolgreich angepasst.")
Beachte Folgendes:
- Ersetze
pfad/zu/deiner/vorlage.docx durch den tatsächlichen Pfad deiner Vorlagendatei.
- Ersetze
pfad/zu/deinen/ursprünglichen/dokumenten/ durch den Pfad, unter dem sich deine ursprünglichen Dokumente befinden.
- Ersetze
pfad/für/angepasste/dokumente/ durch den Pfad, in dem die angepassten Dokumente gespeichert werden sollen.
Dieses Skript bearbeitet jedes
.docx-Dokument im angegebenen Verzeichnis, indem es ein neues Dokument basierend auf einer Vorlage erstellt und den Textinhalt aus dem Originaldokument kopiert. Anschließend wird das neue Dokument unter einem angepassten Namen gespeichert.
Bitte beachte, dass dieses Skript eine einfache Textkopie durchführt und spezielle Formatierungen oder Elemente wie Bilder, Fußnoten usw. nicht berücksichtigt. Für komplexere Anforderungen müsstest du das Skript entsprechend erweitern.
